Как оформить аффидевит в Украине?

Если вы в первый раз услышали о понятии "аффидевит", то необходимо пояснить, что это такое. Аффидевит - это особый документ, посредством которого подлежат заверению бумаги при невозможности их легализации в том или ином министерстве.

В этом документе под присягой излагаются некоторые факты, например, касающиеся семейного положения или наличия детей. Информация заносится в нотариальный бланк, специального образца, установленного в законном порядке. Для подтверждения излагаемых фактов обычно прикладываются оригинальные документы или же их копии. В аффидевит включаются:

• Данные о подписавшем документ лице, позволяющие его точно идентифицировать - фамилия, имя, адрес проживания, регистрации.
• Непосредственные факты, требующие подтверждения, составленные нотариусом.
• Дата заполнения документа и подпись.

После составления текста документа к нему следует приложить необходимые бумаги при их наличии, легализация которых и требуется. Аффидевит можно использовать за пределами родной страны для предъявления представителям зарубежных органов власти.

Как осуществляется процесс легализации?

Необходимым условием легализации является прикрепление к нотариальному бланку нужных документов или же их копий. Таким образом легализуются следующие документы:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Различные медицинские справки о наличии прививок, больничных, помимо формы 082/О.
3. Корпоративные документы - доверенности, протоколы, договора.
4. Переведённые на иностранные языки справки.
5. Иные документы, на которых отсутствуют подписи и печати.

Если требуется легализовать паспорт, к документу необходимо приложить копии каждой страницы, заверенные у нотариуса. Для медицинских справок также требуются оригиналы или же нотариально заверенные их копии.

Для оформления аффидевита на фирму требуется предварительная подготовка документации. Сотрудник, имеющий полномочия на подписание такого рода бумаг от лица компании или же лицо, действующее по доверенности, должен прийти к нотариусу с документом, удостоверяющим личность (паспортом), с ИНН, а также с уставными документами организации. Текст бумаги составляется в соответствии с информацией, предоставленной заявителем, к самому аффидевиту подшиваются заранее приготовленные документы, служащие подтверждением.

При утере документов гражданином другого государства в Украине они могут быть легко восстановлены при помощи аффидевита, но при утрате гражданином Украины своих документов в другой стране процедура будет другой.

В том случае, если необходимо заверить документы, которыми не занимается ни одно из министерств, при себе следует иметь:

• Паспорт.
• Прикрепляемые к аффидевиту документы.
• В некоторых случаях может понадобиться идентификационный код.

Нужно учитывать вероятность того, что из-за неверно составленного аффидевита документ не будет признан в другой стране. В таком случае мы можем оказать необходимую помощь.

Почему именно в нашу компанию вам стоит обратиться для легализации аффидевита?

Мы можем гарантировать, что аффидевит будет оформлен с соблюдением всех правил и законов, без ошибок благодаря многолетнему опыту нотариуса, сотрудничающего с нами. Кроме того, предоставляется и услуга легализации документа без непосредственного присутствия заявителя.